Sous-sol du bureau municipal
233, rue Principale Est. De 52 à 83 personnes. 125 $ pour les résidents de la MRC, 225 $ pour les non-résidents, et 45 $ pour un accès la veille.
Loisirs
MRC de Coaticook, Estrie
Louer une salle
Trois salles, trois capacités. Le prix dépend aussi de votre lieu de résidence. Le haut du Centre Saint-Martin, lui, se loue par périodes de 90 minutes.
Dans les trois sous-sols, le tarif s'appliqueà la journéeet toute fraction de journée compte pour une journée complète
Le haut du Centre Saint-Martin fait exception. Il ne se loue plus à la journée, mais par périodes de 90 minutes, les lundis, les mardis et les mercredis.
La règle qu'on comprend souvent de travers
Comment la facturation fonctionne
La municipalité l'écrit ainsi : « Les locations de salle seront facturées selon les coûts indiqués dans le tableau suivant, ces coûts s'appliquent pour toute fraction de journée jusqu'à une journée complète. »
Autrement dit, une réservation de trois heures coûte le prix d'une journée. Ce n'est pas un tarif horaire.
Une exception, et une seule : le haut du Centre Saint-Martin ne se loue plus à la journée. Il se loue par périodes de 90 minutes, les lundis, les mardis et les mercredis. Les trois sous-sols, eux, restent facturés à la journée.
Une seconde règle, tout aussi simple : « Chacune des salles doit être laissée dans le même état que lors de l'arrivée. »
Les trois salles
Ce que chacune offre
Sous-sol de la bibliothèque
223, rue Principale Est. De 37 à 60 personnes. 150 $ pour les résidents de la MRC, 250 $ pour les non-résidents, et 50 $ pour un accès la veille.
Centre Saint-Martin
198, rue de l'Église. Le sous-sol, avec sa cuisine complète, accueille de 195 à 390 personnes. Il se loue à la journée : 350 $ la première journée pour les résidents, 200 $ par journée consécutive. 450 $ et 250 $ pour les non-résidents. 100 $ pour un accès la veille. Le haut se loue autrement, par périodes de 90 minutes, les lundis, les mardis et les mercredis. C'est la salle où le filet de pickleball est tendu, et y jouer est gratuit.
Gratuité
Les écoles et le comité des loisirs ne paient pas
La municipalité l'écrit ainsi : « Ces salles sont offertes gracieusement aux élèves des écoles Ste-Edwidge et Ligugé pour y tenir des activités scolaires ou parascolaires, de loisirs, sportives, culturelles ou sociales, ainsi qu'au comité des Loisirs de la municipalité de Martinville. »
Avant de réserver
L'entente et le paiement
Martin vérifie la disponibilité de toutes les journées demandées, y compris l'accès la veille si vous le souhaitez. Il présente le tarif selon votre résidence dans la MRC de Coaticook, puis l'entente de location à lire et à accepter.
Un lien de paiement sécurisé vous est ensuite envoyé par courriel et affiché dans la conversation. La demande reste en attente du paiement jusqu'à l'échéance indiquée. La location est confirmée après réception du paiement. Ne transmettez jamais vos renseignements de carte dans le clavardage.
La salle doit être laissée dans le même état qu'à votre arrivée. Consultez l'entente pour les autres modalités et joignez le bureau municipal pour les clés, une modification, une annulation ou une location admissible à la gratuité.
Faire une demande
Réserver une salle
La réservation se fait avec Martin, l'assistant en ligne du site. Il vérifie les disponibilités réelles avant de créer votre demande.
La question à lui poser : « je veux réserver une salle ». Précisez la salle, les dates, le nombre de journées consécutives et si vous avez besoin d'un accès la veille. Martin vous demandera votre lieu de résidence, votre nom, votre courriel et votre téléphone, puis votre accord sur le devis et l'entente. Demander à Martin
Pour le pickleball et le badminton, c'est le même chemin. Le haut du Centre Saint-Martin se réserve gratuitement par périodes de 90 minutes, habituellement les lundis, les mardis et les mercredis, selon les disponibilités et les fermetures du calendrier. La réservation passe par la bulle de chat, en bas à droite de votre écran. Réserver un créneau
Vous préférez parler à quelqu'un ? Le bureau municipal répond au 819 835-5390, poste 1, et à administration@martinville.ca.
Une question avant de réserver ?
La direction générale répond au 819 835-5390, poste 1.